Informativa Privacy & Cookie

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi del regolamento UE 2017/679

Questo documento, concerne le politiche di riservatezza dei dati personali trattati da Associazione Svost, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 (da qui in poi solo “GDPR”), che gestisce il sito internet www.svost.org. Nel documento si descrivono sia le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito che il trattamento dati personali effettuato dal titolare.

Associazione Svost (da qui in avanti il “Titolare”) adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR, relative al trattamento dei dati forniti a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo
www.svost.org, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale di Associazione Svost. Tale informativa è da intendersi come generale, ed il Titolare in specifiche situazioni (ad es. richiesta di associazione, richiesta partecipazione a evento ecc.) adotta specifiche informative corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati. L’informativa, inoltre, non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il titolare non è in alcun modo responsabile.

Informativa e consenso

In osservanza con quanto previsto dal GDPR, la informiamo che i suoi dati saranno trattati da Associazione Svost, con sede legale in Via Cadorna, n. 22 – 20028 San Vittore Olona. Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Telefono 3479737585 | Email privacy@svost.org.

Il Titolare informa il terzo che i Dati personali da lei forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare.

Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, l’effettuazione di statistiche, il trattamento su tutto il territorio Ue, la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate – tutti soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR. Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale, la cancellazione. Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito sono effettuati presso la sede del titolare del trattamento e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo, tranne di quelli acquisiti automaticamente dal sistema; resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11 GDPR. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per un mese e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.

Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.

  1. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  2. ad opporsi al trattamento;
  3. alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
  4. qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  5. proporre reclamo a un’autorità di controllo;

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@svost.org, indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso; si fa inoltre presente che il Titolare utilizza specifiche ed idonee informative per l’acquisizione dei dati in ambiti particolari alle quali si rimanda per i trattamenti nel casi di specie (ad es. adesione all’associazione, adesione ad un evento ecc.).  Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy.

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Applicazione della normativa

Associazione Svost verifica regolarmente il proprio rispetto delle presenti Norme sulla privacy, adeguandole di volta in volta con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento scrivendo a privacy@svost.org.

È nostra prassi rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali a questo indirizzo per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trasferimento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra Associazione Svost e i singoli privati.

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